池州八中辦公用品采購管理制度

為加強學(xué)校辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證學(xué)校教育教學(xué)活動正常開展，特制定本制度。

第一條  學(xué)校所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作實行歸口管理原則，由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一負責(zé)，指定專人管理。

第二條  辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品指單位日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機、保潔用具掃把、拖把、抹布、畚箕、水電耗材等。

第三條  辦公用品的采購：

1、一般辦公用品的采購在每學(xué)期末由總務(wù)處依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，單次采購達5000元以上報分管校長審核上黨總支會后，由總務(wù)處集中按規(guī)定購置。

2、指派專人負責(zé)倉庫保管工作。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制，各負其責(zé)，庫管和總務(wù)領(lǐng)導(dǎo)兼任。由總務(wù)主任開具出入庫單，倉庫管理員負責(zé)點驗發(fā)放。

3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買，否則財務(wù)不予報銷。

3、辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買。 

 4、認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。

第四條  辦公用品的領(lǐng)?。?/span>

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由總務(wù)分管主任制表，經(jīng)簽字后領(lǐng)取。

2、總務(wù)處指定專人負責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

  第五條 加強辦公用品日常公開監(jiān)督。每學(xué)期核對一次辦公用品出入庫數(shù)額并公示。

第六條 加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

第七條 加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機制。

第八條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復(fù)印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長尾夾等反復(fù)使用。

第九條 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。      

第十條 本制度自下發(fā)之日起施行。 

                                                            

 

 

    2024年4月